Все шпаргалки / Аудит / 

Аудит расчетов с подотчетными лицами

Перед началом основной проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор должен составить примерную программу изучения документов в зависимостиот состояния данного раздела учета на предприятии.Для сбора информации при составлении программыаудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами можно использовать опрос, его результаты могутсоздать определенное мнение у аудитора.Для выявления каждого из возможных нарушенийили злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Проверка документов порасчетам с подотчетными лицами по форме осуществляется аудитором с использованием специальнойкарточки.При тестировании документов на наличие ошибокаудитору достаточно выявить пять одинаковых нарушений, чтобы сделать вывод о значительном распространении данной ошибки. Дальнейший поиск такихнесоответствий можно опустить.Для проверки правильности отражения операций порасчетам с подотчетными лицами аудитор контролирует арифметическую точность и отслеживает взаимоувязку данных аналитического и синтетического учета.Взаимоувязка аналитических и синтетических данных учета будет зависеть от формы ведения учета напредприятии.При проверке авансовых отчетов необходимообратить внимание на:1) наличие приказов (распоряжений) о направленииработников в командировку с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки;2) правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);3) наличие командировочного удостоверения с отметками в месте пребывания в командировке;4)правильность и своевременность составленияавансовых отчетов;5) правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;6) наличие оправдательных документов;7) полнота и своевременность сдачи в кассу остаткаподотчетной суммы;8)правильность возмещения затрат на представительские расходы;9) правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках.Приступая к проверке расчетов с подотчетными лицами, аудитор должен сначала проверить:1 )кто ведет учет расчетов с подотчетными лицами;2) имеется ли в наличии нормативная база для работы бухгалтера;3)кому подотчетен данный бухгалтер и кто его проверяет по исполняемой работе;4) имеется ли утвержденный руководителем организации список подотчетных лиц.Далее необходимо сверить остатки сумм по счету 71«Расчеты с подотчетными лицами» в журнале-ордере № 7, Главной книге и балансе организации на первое число последнего месяца перед датой проведения проверки. При наличии расхождений выявить ихпричины.Основные нарушения в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом:1)нарушение порядка выдачи подотчетных сумм;2) нарушения при оформлении командировочных расходов;3)нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов;4)нарушение при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами;5)нарушение порядка учета представительских расходов;6) нарушения порядка ведения синтетического учетарасчетов с подотчетными лицами.