Все шпаргалки / Библиотечное дело и библиотековедение  / 

Элементы книги с точки зрения ее описания

В состав библиографического описания входят следующие области: 1 область заглавия и сведений об ответственности2 область издания3 область специфических сведений 4 область выходных данных5 область физической характеристики6 область серии7 область примечания 8 область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании. Если обязательный элемент, общий для описаний, вошедших в библиографическое пособие, вынесен в заглавие библиографического пособия или его разделов, то он, как правило, не повторяется в каждом описании (например, имя автора в указателе трудов одного автора, имя издателя в издательском каталоге, дата издания в хронологическом списке работ и т. п.).Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии."Правила составления библиографического описания" рекомендуют приводить сведения об ответственности в такой последовательности:1) сведения об авторах;2) сведения о других лицах;3) сведения об учреждениях и организациях.Составление библиографического описания: краткие правила / Т. В. Борисенко, В. В. Бутовская, И. С. Дудник и др.; Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В. И. Ленина. - 2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Кн. палата", 2001. - 224 с.Однако при описании книг, изданных без указания автора, на первом месте помещают сведения об учреждениях, затем - сведения о лицах. Например:Проблемы текстильной медицины / Иван. гос. мед. акад.; под ред. Е. М. Бурцева. - Иваново, 2006. - 143 с.В сведениях об ответственности могут быть приведены сведения обо всех авторах, а когда требуется ограничить их число, то приводят фамилии всех авторов, если их не более четырех, и только первых трех, если их больше четырех, заменяя остальных сочетанием "и др.". Что касается составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов, авторов предисловий и т. д., то при необходимости ограничить число указываемых лиц приводят фамилии всех, если в каждой категории их не больше двух, и только одного в каждой категории, если их три и больше, заменяя остальных сочетанием "и др.". Так же поступают с названиями организаций. При этом название возглавляющего учреждения оставляют только в том случае, если без него нельзя будет идентифицировать подчиненное учреждение.