Все шпаргалки / Бухгалтерский учет / 

Синтетические и аналитические счета

В предыдущих вопросах рассматривали счета по отношению кбалансу и подразделяли их на активные и пассивные. Но счета объединяются в группы в зависимости от объема отражаемой на нихоперации и обобщения учетных данных. По этому признаку счетабухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.Синтетическими называют счета, на которых учет ведется в обобщенном виде и только в денежном выражении. Например, счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает общую сумму задолженности всем работникам организации по оплате труда. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим.Особенностями синтетических счетов является то, что они имеютпрямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко.Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, атакже контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно.Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания,оборудование, машины и т.п.)- Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими, нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.Счета, на которых отражаются детальные данные по каждомуотдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим сцелью их детализации и получения частных показателей по каждомуотдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов.Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная взаимосвязь, которая заключается в следующем:1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна остатку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты;2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету синтетического счета, к которому они открыты, аналогично по кредиту;3) если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.Не все синтетические счета требуют ведения аналитическогоучета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми(«Касса», «Расчетный счет» и др.), счета, которые требуют веденияаналитического учета, — сложными («Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточныхгрупп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты сподотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждоеподотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом «Расчеты пооплате труда» и др.Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторыесинтетические счета состоят из нескольких групп аналитическихсчетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — промежуточноеучетное звено между синтетическими и аналитическими счетами.Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, носами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то времякак синтетические счета называются счетами первого порядка.Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы».В дополнение к этому синтетическому счету открывают субсчета:- «Сырье и материалы»;- «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;- «Топливо»;- «Тара и тарные материалы»;- «Запасные части»;- «Прочие материалы»;- «Материалы, переданные в переработку на сторону»;- «Строительные материалы».В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываютаналитические счета на каждый конкретный вид материалов (пиломатериалы, гвозди и т.п.).