Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название "формуляробразец". Всего существует 5-ть групп реквизитов, в которые входит 31 реквизит. Образец размещения реквизитов на листе бумаги формата А4.I группа:- «Реквизиты названия документов»1. «Государственный герб»2. «Эмблема организации или предприятия»3. «Изображение наград»4. «Код предприятия, учреждения, организации по УКПО»5. «Код формы документа по УКУД»6. «Название министерства или ведомства»7. «Название учреждения»8. «Названия структурного подразделения»9. «Адрес отправителя»10. «Название вида документа»15. «Гриф секретности»II группа:- «Реквизиты датирования и индексации документов»11. «Дата»12. «Индекс документа»13. «Ссылка на документ»14. «Место составления или издания документа»III группа:- «Реквизиты оформления текста»16. «Адресат»19. «Заглавие к тексту»21. «Текст документа»IV группа- «Реквизиты утверждения документа»17. «Гриф утверждения»23. «Подпись»24. «Гриф согласования»25. «Виза»26. «Печать»V группа- «Реквизиты о получении и исполнении документов»18. «Резолюция»20. «Постановление документа на контроль»22. «Отметка о приложении»27. «Отметка о копиях»28. «Отметка об исполнителе данного документа»29. «Отметка о выполнении документа и отправлении его в дело»30. «Отметка о перенесении информации на ЭВМ»31. «Пометка о получение документа»