Внутренние документы во время их подготовки проходят этапы исходящих документов, а во время исполнения (использования) - входящих документов
Работа с внутренними документами начинается с составления и оформления проекта документа, то есть с изучения вопроса, составления черновика, доработки черновика по замечаниям, оформления проекта документа.
Завершающим этапом работы над проектом внутреннего документа является его визирование составителем, руководителем структурного подразделения, вносящего проект, юрисконсультом. В необходимых случаях проводится внешнее согласование. Затем документ направляют руководителю на подпись и на регистрацию.
При регистрации внутреннему документу присваивают только порядковый номер в пределах каждой регистрируемой группы.
Дальнейшая работа с внутренними документами с этого момента проходит те же этапы, что и работа с входящими документами.
Внутренние документы, подлежащие исполнению, берут под контроль.
Исполненные документы подшивают в дело, предусмотренное номенклатурой.