С 2000 г. действует новый перечень, который называется «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
Многие документы по личному составу имеют длительный срок хранения и подлежат особому учету. Чаще всего ведутся журналы:
- учета приказов о приеме, переводе, увольнении - ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет);
- учета приказов о командировании - ведется по годам и имеет срок хранения 5 лет;
- учета трудовых книжек и вкладышей к ним - имеет срок хранения 75 лет;
- учета личных дел - имеет срок хранения 75 лет.
Все кадровые документы, имеющие кратковременный срок хранения (до 10 лет), могут быть уничтожены по истечении одного календарного года после окончания срока их хранения. Эти документы не сдаются в архив, а уничтожаются сотрудниками, ответственными за ведение кадровой документации, на основании акта о выделении дел к уничтожению, имеющего типовую форму.