После создания приказных изб, появляются соответствующие документы. Существовало ограниченное число видов документов приказного делопроизводства:- Грамоты (царские указы);- Наказы (указания царя воеводам);- Челобитные (обращения граждан);- Отписки (доклады поступившие к приказам с мест).Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы:1. Поступление документа на рассмотрение;2. Подготовка дела к "докладу";3. Рассмотрение и решение дела;4. Оформление документа, содержащего решение.Рассмотрение дела в приказе начиналось по инициативе царя или по жалобе, известу, челобитной или отписке. Указание царя передавалось им лично кому-либо из чинов приказа или передавалось в приказ через кого-либо из тех, кто находился в это время при царе. По указу царя либо сразу готовилось решение ("отпуск"), если приказ располагал для этого нужными сведениями, либо начиналось исполнение - рассмотрение вопроса и сбор необходимых материалов.Если во исполнение царского указа нужно было написать грамоту, дьяк писал ее сам или давал поручение кому-нибудь из старших подьячих. Если для решения дела требовалась переписка с другими приказами, она велась без соблюдения особых формальностей короткими "памятями" или записками подьячих одного приказа подьячим другого приказа.